MAratango 2021 Registrant Terms and Conditions

These terms govern my relation with Tango Flores GmbH in connection with my registration, participation and presence at the Maratango 2021 event from Sept 30, 2021 till Oct,3rd, 2021 and any communication and exchange I have with Tango Flores GmbH in connection with the event, whether before, during or after the event.

Registration and participation

Attending the event requires becoming a Tango Flores Community member by registering via this website only as this is a dance school sport event only for members of Tango Flores GmbH. Valid personal data as shown in the registration form must be provided. For information on the use of your personal data, please see https://www.maratango.de/data-privacy-policy. Existing Tango Flores Community members have to fill in the registration form as well to be able to participate in this event.

It is highly recommended to register with a partner.

After sending the registration request, I will receive an automated email confirming my registration request. In case I don’t receive this email, I may check my SPAM folder and also verify that I have provided a valid email address before contacting Tango Flores.

Tango Flores will need approximately 14 days to process the registration request. First come, first served will NOT be applied for selection of participants. Participation will be granted based on gender, main dancing role, cities and countries.
I will receive a notification if my place is confirmed including payment instructions or if I am on the waiting list.
After payment of the registration fee, I will receive my final confirmation of the place. The final confirmation is bound to me.

I have the right to withdraw from my registration within 5 days without giving any reason by notifying Tango Flores by email. The withdrawal period will expire immediately when the event has taken place or when I have started participating in the event.
In case that I cancel, there is no refund of the registration fee! In case that I don’t meet the participation requirements defined by CoVID regulations, there is no refund!

I cannot transfer a confirmed place to another person without approval by Tango Flores. If a transfer request is approved by Tango Flores, an administration fee of EUR 10,- has to be paid.

If I register with a partner as a couple, I must fill in the registration form selecting the couple registration option and provide my and my partner’s personal data. I am responsible to get approval from my partner beforehand to provide his personal data during registration.

It is not possible to change a couple registration to a single registration.

All single registrations will be put on the waiting list first. Places will be granted and confirmations will be sent as soon as enough counterparts register.

If I have registered as a single and have found a potential partner in the meantime, I can change my registration to a couple registration as long as I or my new partnerr haven’t received a confirmation, yet. I will contact Tango Flores by email to change my registration. I will not fill in the registration form again!

Tango Flores reserves the right at their sole discretion and with no additional liability to refuse entrance, immediately eject and terminate the participation of any person whose conduct is deemed objectionable, disorderly, or disruptive to Tango Flores or facility, or in violation of any law.

In the event that the marathon is cancelled, Tango Flores refunds the registration fee. Cancellation of travel and hotel reservations and associated cost is the exclusive responsibility of the registrant.

Recordings of me at the event

I acknowledge and understand that Tango Flores undertakes recordings at the event. As a result, Tango Flores may record my image, photograph, and voice by any technology or means at the event.

Tango Flores may broadcast, distribute or otherwise make publicly available (e.g. on Social Media, Tango Flores owned websites, print material) the recordings and use it to promote the event as far as allowed under applicable law.

I acknowledge that Tango Flores doesn’t pay any remuneration to me.

Recordings by me and other participants at the event

I acknowledge and understand that I may undertake recordings at the event for personal use and other participants may do so as well and record my image, photograph and voice.

If I would like to broadcast, distribute or otherwise make publicly available the recordings, I can do so as far as allowed under applicable law.

Corona policies

Access to the event

The access to the event is subject to the daily valid regulations of the Corona Protection Ordinance. It’s the responsability of each participants to meet the requirements for participation. Currently, tier one (base level) is in place and access and participation is only possible for::

  • Recovered: a medical certificate stating that Covid-19 infection (confirmed via PCR test) occurred at least 28 days and no more than 6 months ago
  • Vaccinated: proof of full vaccination protection by means of vaccination documentation
  • Tested: daily negative COVID-19 rapid test. The test must be done at a doctor’s office, pharmacy, or official citizen testing center and must be no more than 24 hours old. The test result must be certified in printed or digital form. Self-tests are not valid.

Proof of vaccination or recovery must be shown at the first day  of the event when checking in. Non-vaccinated or non-recovered participants must show proof of negative COVID-19 rapid test to MAratango staff at the registration desk at the beginning of each event day without delay and without any request to do so.
The closest “Schnelltest-Zentrum” is in ~ 10 min walking distance at Schnelltest-Zentrum Mannheim, Fardelystr. 1

At the warning level, non-vaccinated or non-recovered participants must show proof of a negative COVID PCR test which is valid 48hs.
At the alarm level, non-vaccinated or non-recovered participants are not allowed to particpate in the marathon!
The up-to-date hospitalisation and infection rates and which level (base, warning, alarm) is currently applied, can be checked at““aktuelle Infektionen BaWü“.

Medical mouth and nose protection

There is an obligation to wear a medical mouth and nose protection on all traffic routes within the building, in corridors, staircases as well as on the way going to the toilet. It can be taken off during dance practice. Medical mouth and nose protection is defined as surgical masks (preferably certified according to DIN EN 14683:2019-10) or respiratory protection that meets the requirements of standards FFP2 (DIN EN 149:2001), KN95, N95 or a comparable standard.

Only healthy dancing

Participants who show symptoms of respiratory tract infection or increased temperature or who have had contact with a person infected with SARS-CoV-2 are not allowed to enter the event facility  and are not allowed to participate in the event.

Disclaimer

Tango Flores will not be responsible for any personal injury or property damage arising from or in connection with attendance at the event or participation in any event activities.

Tango Flores assumes no responsibility for any losses due to theft or loss of equipment and articles or other personal property.

Other

For any questions regarding the event and these terms, please contact: info@maratango.de

For information on the use of your personal data, please see https://www.maratango.de/data-privacy-policy

Choice of Law: This agreement shall be governed by and construed in accordance with German law.
Place of jurisdiction shall be Mannheim, Germany.

Any amendments to or modifications of the present terms and conditions shall only be effective if they are agreed in writing.

MAratango 2021 – AGB

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Geschäftsbeziehung zwischen dem Teilnehmer und der Tango Flores GmbH (im nachfolgenden Veranstalter genannt) während der Registrierung und der  Teilnahme am MAratango 2021 vom 30. September 2021 – 03. Oktober 2021. Sie umfassen jeden Kontakt vor, während oder nach der Veranstaltung mit der Tango Flores GmbH, der im Zusammenhang mit der Veranstaltung steht.

Anmeldung, Teilnahme und Rücktritt

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfordert eine Tango Flores Community Mitgliedschaft, die durch Anmeldung  über diese Website und nur ausschliesslich darüber, erworben werden kann, da es eine Tanzschul-Sportveranstaltung nur für Mitglieder der Tango Flores GmbH ist. Hierbei sind gültige persönliche Daten anzugeben. Die persönlichen Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Mitgliedschaft bei Tango Flores und Teilnahme am MAratango2021 erhoben und gespeichert (s. Datenschutzerklärung). Bestehende Tango Flores Community Mitglieder müssen sich ebenfalls für die Veranstaltung anmelden.

Der Veranstalter empfiehlt die paarweise Anmeldung!

Der Teilnehmer erhält eine automatisierte E-Mail-Bestätigung nach dem erfolgreichen Abschicken seiner Registrierung. Falls diese nicht empfangen wird,  sollte der Teilnehmer seinen SPAM-Ordner prüfen, sowie ob er die richtige E-Mail-Adresse angegeben hat, bevor er Kontakt mit dem Veranstalter aufnimmt.

Der Veranstalter benötigt ca. 14 Tage, um die Anmeldung zu bearbeiten.

Der Eingang der Registrierung ist nicht ausschlaggebend für die Platzvergabe!
Um ein ausgeglichenes Verhältnis in jederlei Hinsicht zu gewährleisten, wählt der Veranstalter die Teilnehmer anhand des Geschlechts, der Tanzrolle, Herkunft (Stadt und Land) aus.

Der Teilnehmer erhält entweder direkt eine Bestätigung seiner Teilnahme mit der Aufforderung zur Überweisung der Registrierungsgebühr oder die Info, dass er auf der Warteliste ist.

Nach Bezahlung der Registrierungsgebühr erhält der Teilnehmer die endgültige Bestätigung seines Platzes.
Die Bestätigung der Teilnahme ist an die Person gebunden, die sich angemeldet hat.

Teilnehmer, deren Anmeldung weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann (§ 13 BGB), haben das Recht, die Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Anmeldebestätigung ohne Begründung schriftlich zu widerrufen. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige schriftliche Absendung des Widerrufs an unsere E-Mail-Adresse.
Dieses Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn die gebuchte Veranstaltung stattgefunden und der Teilnehmer hieran teilgenommen hat.
Bei Rücktritt fallen Stornogebühren in Höhe der Registrierungsgebühr an. Bereits geleistete Zahlungen werden nicht zurückerstattet.

Ein bestätigter Platz darf nicht an eine andere Person weitergegeben werden ohne die ausdrückliche Genehmigung des Veranstalters. Wird eine Übertragung des Platzes gewährt, so wird hierbei eine Bearbeitungsgebühr von EUR 10,- erhoben.

Falls der Teilnehmer sich mit einem Partner als Paar anmelden möchtet, ist das Anmeldeformular mit der Auswahl “Ich möchte mich mit meinen Partner anmelden” auszufüllen und die vollständigen persönlichen Daten von beiden Teilnehmern anzugeben.Der Teilnehmer, der das Formular ausfüllt, ist dafür verantwortlich, die Genehmigung zur Weitergabe der persönlichen Daten  vom Partner zu erhalten.

Es ist nicht möglich, eine Paar-Anmeldung in eine Einzelanmeldung umzuwandeln, nachdem die Teilnahme bestätigt wurde.

Alle Einzelanmeldungen kommen zunächst auf eine Warteliste. Bestätigungen werden versendet, sobald sich genügend “Gegenstücke” angemeldet haben.

Falls sich der Teilnehmer alleine angemeldet, auf der Warteliste steht, aber in der Zwischenzeit einen potentiellen Partner gefunden hast, so kann er seine Einzelanmeldung in eine Paar-Anmeldung umwandeln, sofern keiner von beiden Teilnehmern bisher eine Bestätigung der Teilnahme erhalten hat.
Der Teilnehmer muss diese Anfrage zur Umwandlung der Anmeldung per E-Mail an den Veranstalter richten. Bitte nicht mehr das Anmeldeformular ausfüllen!

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer bei Fehlverhalten, Anwendung von Gewalt oder Verstoß gegen geltendes Recht von der Veranstaltung auszuschliessen. Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen.

Falls der Veranstalter die Veranstaltung absagt, erhält der Teilnehmer bereits geleistete Zahlungen zurück. Der Veranstalter ist nicht verantwortlich und es können keine Ansprüche gegenüber dem Veranstalter geltend gemacht werden für Stornierung bereits getätigter Reise- und Hotelreservierungen oder sonstige entstandene Kosten. Hierfür ist einzig der Teilnehmer verantwortlich.
Es liegt ebenfalls einzig in der Verantwortung des Teilnehmers die Zutrittsvoraussetzungen, die durch die CoronaVO festgelegt wird, einzuhalten. Es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr, falls die Teilnahme verwehrt wird wegen Nichterfüllung der Zutrittsvoraussetzungen!

Bild- und Tonaufzeichnungen

Bei dieser Veranstaltung werden Bild- und Tonaufzeichnungen hergestellt. Diese können vom Veranstalter für Eigenbedarf, sowie zur Verwendung für Werbezwecke verwertet werden (Soziale Medien, Internetauftritt, Druckprodukte).  Eine Vergütungspflicht besteht nicht.

Teilnehmer dürfen ebenfalls Bild- und Tonaufzeichnungen für private Zwecke herstellen. Sofern der Teilnehmer diese veröffentlicht, sind von ihm die geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

Corona-Sonderregelungen

Zutritt zur Veranstaltung

Der Zutritt zu zur Veranstaltung unterliegt den jeweils tagesaktuell gültigen Regelungen der Corona-Schutz­verordnung. Aktuell gilt die Basisstufe und der Zutritt ist nur möglich für:

  • Genesene: eine ärztliche Bescheinigung, dass eine Covid-19 Infektion (über PCR-Test bestätigt) mindestens 28 Tage und höchsten 6 Monate zurückliegt.
  • Geimpfte: den Nachweis über den vollen Impfschutz mittels Impfdokumentation.
  • Getestete: tagesaktuellen negativen COVID-19-Schnelltest. Der Test muss in einer Arztpraxis, Apotheke oder offiziellen Bürgerteststelle erfolgen und darf nicht älter als 24 Stunden sein. Das Testergebnis muss in gedruckter oder digitaler Form bescheinigt werden. Selbsttests sind nicht gültig und können auch nicht vor Ort durchgeführt werden!

Der Nachweis über geimpft oder genesen ist am ersten Tag der Veranstaltung am Checkin zu zeigen. Nicht geimpfte oder nicht genesene Teilnehmer müssen zu Beginn eines jeden Veranstaltungstages einen negativen Corona-Schnelltest beim MAratangoteam an der Anmeldung vorlegen und zwar unverzüglich und ohne Aufforderung.
Das nächste “Schnelltest-Zentrum” befindet sich in der Fardelystr. 1 (ca. 10 min zu Fuss).

Wird die “Warnstufe” erreicht, ist die Teilnahme für nicht geimpfte nur durch Vorlage eines negativen PCR-Test (gültig 48h) möglich.
Wird die “Alarmstufe” erreicht, dürften nicht geimpfte nicht am Marathon teilnehmen!
Die aktuellen Zahlen und welche Stufe gerade gilt kann unter aktuelle Infektionen BaWü eingesehen werden.

Medizinischer Mund-und Nasenschutz

Es besteht eine Verpflichtung zum Tragen eines medizinischen Mund- und Nasenschutzes auf allen Verkehrs­wegen innerhalb des Gebäudes, in Fluren, Treppenhäusern, sowie auf dem Weg zur Toilette. Während des Tanzens dieser abgelegt werden. Als medizinischer Mund- und Nasenschutz sind dabei OP-Masken (vorzugsweise zertifiziert nach DIN EN 14683:2019-10) oder ein Atemschutz zu verstehen, der die Anforderungen der Standards FFP2 (DIN EN 149:2001), KN95, N95 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt.

Nur gesund zum Tanzen kommen

Teilnehmer, die Symptome eines Atemwegsinfekts oder erhöhte Temperatur aufweisen oder Kontakt zu einer SARS-CoV-2 infizierten Person hatten, ist das Betreten des Veranstaltungsortes untersagt und die Teilnahme an der Veranstaltung nicht gestattet.

Haftungsausschluss

Die Teilnahme geschieht auf eigene Gefahr. Für die Garderobe (inkl. Wertsachen) wird vom Veranstalter keine Haftung übernommen. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung für Verletzungen aus.

Weiteres

Kontakt für weitere Fragen zur Veranstaltung und zu den AGBs: info@maratango.de

Ausführliche Informationen zur Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten: https://www.maratango.de/datenschutzerklaerung

Rechtswahl: Dieser Vertrag unterliegt in allen seinen Bestandteilen dem Deutschen Recht.

Gerichtsstand ist Mannheim

Änderungen und Abweichungen von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen können nur schriftlich erfolgen.